Aceste documente reprezintă dovada vechimii în muncă acumulată până la data de 1 ianuarie 2011.
Ulterior acestei date, vechimea în muncă se operează electronic de către angajatori în registrul general de evidență a salariaților. Documentul care atestă activitatea desfăşurată în temeiul unui contract individual de muncă este adeverinţa eliberată de către angajator în mod gratuit sau extrasul din registrul electronic, eliberat de către ITM contra cost, 20 lei/document. ITM Caraș-Severin precizează că deţine doar carnetele de muncă ale salariaților care au activat la angajatorii cu capital integral privat și care au avut sediul social în judeţul Caraș Severin, înfiinţați după anul 1990.
Nu mai puțin de 7.880 de asemenea documente se află în prezent în arhiva Inspectoratului Teritorial de Muncă Caraș-Severin, cu sediul pe Str. Traian Lalescu, nr. 22. Cetăţenii care încă nu au intrat în posesia vechilor carnete de muncă sunt invitați la ghișeele instituției în vederea ridicării documentelor. Programul de lucru este de luni până joi între orele 8:00 – 16:30, respectiv vineri între orele 8:00 – 14:00. Invitația este adresată în special celor care lucrează în străinătate și, în perioada de vară, se întorc în țară în concediu.