Aproape 1 milion de pagini de documente din arhiva CJ Timiș, convertite electronic

Consiliul Județean Timiș a obținut o finanțare pe fonduri europene de aproape 3 milioane de lei pentru dezvoltarea platformei care va permite digitalizarea fluxurilor de lucru cu beneficiarii și colaboratorii externi. Soluția informatică va permite și arhivarea electronică a aproximativ 900.000 de pagini de arhivă. 

Deocamdată, proiectul pentru dezvoltarea platformei informatice a trecut de etapele de evaluare, urmează semnarea contractului de finanțare. De îndată ce va fi funcțională, platforma va permite logarea mai multor tipuri de utilizatori: cetățeni, primării, instituții subordonate, deconcentrate sau universități. Fiecare tip de user va avea contul optimizat după nevoile de colaborare cu instituția județeană, ele nefiind aceleași pentru toți. După logare, fiecare user va avea la dispoziție documentele dedicate.

De asemenea, utilizatorul va putea să programeze întâlniri video sau să primească răspunsuri automate la întrebările uzuale prin intermediul unui chatbot. Tot online va fi posibilă plata taxelor, impozitelor și alocarea diferitelor sume cuvenite către utilizatori, cu monitorizarea acestora în timp real.

„Modulul colaborativ interinstituțional va permite lucrul la proiecte comune cu alte instituții, evitând astfel transferul informațiilor pe hârtie între acestea. Toate documentele intrate și ieșite prin platforma vor fi indexate cu metadate, pentru a putea fi identificate cât mai facil și a putea fi reutilizate. De asemenea, va fi creată și o componentă prin care se vor depune și monitoriza proiectele pe bugetul participativ. Este un sistem complex, care răspunde multor nevoi identificate prin muncă de echipă.”, a spus Marian Vasile, administratorul public al județului Timiș.

În cadrul aceluiași proiect vor fi scanate și arhivate electronic aproximativ 900.000 de pagini, 180 metri liniari de arhivă. Proiectul poate fi multiplicat la nivelul altor UAT-uri, asigurând în primă fază posibilitatea acestora de a folosi platforma ca utilizatori, apoi posibilitatea de interconectare cu aceasta. Acesta este complementar proiectului ce prevede digitalizarea proceselor interne ale instituției, aflat deja în lucru și finanțat din surse bugetare proprii.

• Tweet
• Pin It